Stressfrei arbeiten im Homeoffice

Ein neues Arbeitsmanagement

Arbeiten im Homeoffice ist seit Corona für viele zu einer neuen Realität geworden. Die meisten Unternehmen gehen davon aus, dass selbstorganisiertes Arbeiten im Homeoffice ohne Anleitung, Hilfe oder Übung gelebt werden kann. Gemäss aktuellen Untersuchungen ist das aber nicht so! 

Struktur im Homeoffice

Ein effektiven Arbeitsmanagements beginnt mit einer zieldienlichen Arbeitsumgebung und mit automatisierten Handlungsabläufen. Bis anhin organisierten wir unsere Arbeitstage ohne gross darüber nachdachten. Bestimmte ritualisierte Abläufen wie Aufstehen, Kaffee trinken und zur Arbeit fahren trennten automantisch Privates und Berufliches sehr genau. Im Homeoffice gelingt diese Trennung nicht automatisch und muss ganz bewusst eingeübt d.h. ritualsiert werden. So, dass unser Mindset auch im Homeoffice auf «Arbeitsmodus» umschaltet. 
 

Tagesabläufe, Online Meetings

Ein Vorteile vom Homeoffice ist, dass du deine Arbeitszeit flexibel einteilen kannst. Plane darum deinen Arbeitstag entsprechend deiner Tagesform und nutze deine «High-Performance-Zeiten für die herausfordernde Arbeiten und deine «Hänge-Zeiten» für Routine-Aufgaben. Eine grossen Herausforderungen im Homeoffice sind Online Meetings. Online Meetings werden bezüglich der  Energie, die sie «verbrauchen« immer noch unterschätzt. Tage, die reandvoll mit Online Meetings sind, zerren an unserer Kraft und sind in den seltensten Fällen so produktiv, wie sie sein sollten. Tipps: Plane Meetings in deine High-Performance-Zeit, reduziere sie zeitlich auf das Notwendige und nutze auflockernde Tools wie Miroboard oder Mentimeter.

Wie du dein Arbeiten im Homeoffice signifikant verbesserst, deine Arbeitsumgebung zu Hause anpasst und mit deinem Team eine zieldienliche Zusammenarbeitsstrukur ertabilierst erfährst im Kurs «Hybdridership» im Modul «Arbeitsmanagement im Homeoffice» bei Christine.

Stresserleben ist individuell

Stress entsteht dann, wenn Menschen eine Situation als nicht kontrollierbar erleben, überfordert sind und/oder keine Wertschätzung erfahren. Dabei erleben unterschiedliche Menschen die gleiche Situation jeweils unterschiedlich. Dies zeigt sich exemplarisch, wie die Arbeit im Homeoffice verschieden erlebt wird. Die einen begrüssen die Freiheit, sich selbst zu organisieren und arbeiten für sich alleine hoch effizient, die anderen vermissen schmerzlich den sozialen Austausch und die vorgegebenen Strukturen. Die einen erleben Homeoffice als «Befreiung» die anderen als «Vereinsahmung»

Typisierte Kategorieren

Dieses subjektive Stresserleben kann auf drei Arbeitsebenen mit den jeweils passenden Techniken signifikant verbessert werden:

• Instrumentelle Ebene: Selbst-, Zeit- und Arbeitsmanagement 
• Mentale Ebene: Mentaler Umgang mit Herausforderungen 
• Regenerative Ebene: Resilienz- und Regenaration

Wie man sein eigenes Stressmangement auf diesen drei Ebenen verbessert, ist Thema des Moduls «Stressmanagement und Resilienz im Homeoffice»

1. Strategisches Selbst-, Zeit- und Arbeitsmanagement

Auf dieser Ebene wird der souveräne Umgang mit Stressoren durch ein effektives Selbst-, Zeit- und Selbstmanagement trainiert. Weiter fallen in diese erste Ebene «Homeoffice-Themen» wie online Vertrauen schenken und die fehlende Gemeinschaft gezielt wiederherzustellen bzw. zu kompensieren. Dabei ist es wichtig, die Dinge die sonst vor Ort «von alleine» passieren aktiv anzugehen. 

2. Mentaltraining

Auf dieser Ebene werden persönliche Stressverstärker analysiert. Stressverstärker sind z.B. Perfektionismus, Harmoniebedürfnis und die berüchtigte Volkskrankheit Aufschieberitis. Sie machen uns das Leben schwer, gleich wie erlernte Denkmuster, die früher einmal Gültigkeit hatte, heute aber unnötig und manchmal sogar einschränkend sind. Den eigenen Stressverstärkern auf den Grund zu gehen kann zu grossen «Aha-Erlebnisse» führen und ist die Ausgangslage für konkretes Gegensteuern von disfunktionalen Denkmustern. 

3. Resilienz und Regeneration

Eine hohe Regenerationskompetenz ist die Voraussetzung, um längefristig hohe Leistung erbringen zu können. Dabei ist es wichtig zu erkennen, was mir persönlich am meisten bringt. Eine grosse Gefahr ist dabei, nicht wirklich auf sich selbst zu hören, sondern irgendwelchen Modeströmungen zu unterliegen. Die kann den konträren Effekt erzielen.

Wie du dein Stressmanagement im Homeoffice nachhaltlig verbesserst und Zugriff auf deine persönlichen Resilienz-Kompetenzen gewinnst, erfährst im Kurs «Hybdridership» im Modul «Stressmanagement und Resilienz im Homeoffice» bei Sibylle.